🧠 Bu İçeriği Yapay Zeka İle Özetleyin:
Shopify e-fatura API entegrasyonu, mağazada tamamlanan siparişlerin GİB uyumlu e-fatura veya e-arşiv sistemine otomatik aktarılmasını sağlar. Entegrasyon; müşteri, ürün, KDV, ödeme ve sipariş bilgilerini Shopify’dan alarak uygun elektronik faturayı oluşturur. Dopigo’nun doğrudan Shopify entegrasyonu sayesinde siparişler tek panelde toplanabilir, e-fatura veya e-arşiv faturaları otomatik hazırlanabilir ve müşteriye iletilebilir.
Shopify’ın standart altyapısında Türkiye’deki mevzuata göre e-fatura ve e-arşiv fatura oluşturmayı sağlayan yerleşik bir sistem bulunmaz. Bu nedenle Shopify siparişlerini GİB uyumlu bir e-belge sağlayıcısıyla bağlamak için API tabanlı bir entegrasyon kullanılması gerekir.
Shopify e-fatura entegrasyonu, manuel fatura girişini azaltarak sipariş bilgilerinin otomatik aktarılmasını, doğru belge türünün oluşturulmasını ve faturanın müşteriye iletilmesini sağlar.
Shopify E-Fatura API Entegrasyonu Nedir?
API entegrasyonu, Shopify ile e-fatura hizmet sağlayıcısı arasında otomatik veri aktarımı kuran bağlantıdır. Mağazada sipariş oluştuğunda gerekli bilgiler Shopify API üzerinden alınır ve e-fatura sistemine gönderilir.
Sistem genel olarak şu şekilde çalışır:
- Shopify’da sipariş tamamlanır.
- Sipariş ve müşteri bilgileri entegrasyon sistemine aktarılır.
- Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanır.
- Uygun belge türü belirlenir.
- E-fatura veya e-arşiv fatura oluşturulur.
- Fatura GİB uyumlu sistem üzerinden işlenir.
- PDF faturası müşteriye iletilir ve siparişle eşleştirilir.
E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark
E-fatura ve e-arşiv fatura aynı belge değildir. Oluşturulacak fatura türü alıcının durumuna göre belirlenir.
- E-fatura: E-fatura sistemine kayıtlı mükelleflere düzenlenir.
- E-arşiv fatura: E-fatura mükellefi olmayan işletmelere ve nihai tüketicilere düzenlenir.
Gelir İdaresi Başkanlığının açıklamalarına göre e-arşiv uygulamasına kayıtlı satıcılar, e-fatura mükelleflerine e-fatura; sistemde kayıtlı olmayanlara ise e-arşiv fatura düzenler.
Entegrasyon İçin Hangi Bilgiler Gereklidir?
Shopify siparişinin mevzuata uygun faturaya dönüştürülebilmesi için aşağıdaki verilerin eksiksiz alınması gerekir:
- Müşterinin adı ve soyadı
- Firma unvanı
- Vergi kimlik veya T.C. kimlik numarası
- Vergi dairesi
- Fatura adresi
- E-posta adresi
- Ürün adı, miktarı ve birim fiyatı
- KDV oranı
- İndirim ve kargo tutarı
- Sipariş numarası
- Ödeme yöntemi
- Fatura senaryosu ve tipi
Shopify’ın standart ödeme ekranında vergi dairesi veya vergi numarası için her zaman ayrı alan bulunmayabilir. Kurumsal satış yapılıyorsa bu bilgilerin özel alanlar veya uygun bir uygulama üzerinden müşteriden alınması gerekir.
Shopify E-Fatura API Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
1. E-Fatura Hizmet Sağlayıcısını Belirleyin
Öncelikle GİB uyumlu bir özel entegratör veya e-belge sağlayıcısında hesabınız bulunmalıdır. Mevcut sağlayıcınızın Shopify ya da kullanacağınız entegrasyon sistemiyle uyumlu olup olmadığını kontrol edin.
2. Shopify Mağazasını Entegrasyon Sistemine Bağlayın
Shopify mağazanıza bir entegrasyon uygulaması eklenir ve gerekli sipariş erişimlerine izin verilir. Bağlantı sayesinde sipariş, müşteri, ürün, vergi ve ödeme bilgileri otomatik olarak alınabilir.
Yeni uygulamalarda Shopify, entegrasyonlar için GraphQL Admin API kullanımını desteklemektedir.
3. E-Fatura Hesabınızı Tanımlayın
E-belge sağlayıcınızın kullanıcı, API veya bağlantı bilgileri entegrasyon paneline eklenir. Hesap bilgileri güvenli biçimde saklanmalı ve yalnızca gerekli yetkilere sahip kullanıcılarla paylaşılmalıdır.
4. Vergi ve Fatura Alanlarını Eşleştirin
Shopify’daki müşteri ve sipariş alanları, e-fatura sistemindeki alanlarla eşleştirilir. KDV oranı, kargo bedeli, indirimler ve ürün tutarları doğru tanımlanmalıdır.
Kurumsal müşteriler için firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası alanlarının kontrol edilmesi özellikle önemlidir.
5. Otomatik Fatura Kuralını Belirleyin
Faturanın hangi aşamada oluşturulacağını seçin. Örneğin:
- Sipariş oluşturulduğunda
- Ödeme onaylandığında
- Sipariş kargoya hazırlandığında
- Sipariş gönderildiğinde
İptal veya ödeme başarısızlığı riski nedeniyle çoğu işletme faturayı ödeme onayından sonra oluşturmayı tercih eder.
6. Test Faturaları Oluşturun
Entegrasyonu aktif kullanıma almadan önce hem bireysel hem kurumsal müşteri senaryolarıyla test gerçekleştirin. KDV, indirim, kargo ücreti, fatura adresi ve belge türünün doğru aktarıldığını kontrol edin.
Entegrasyonda Dikkat Edilmesi Gerekenler
- KDV oranları ürün bazında doğru tanımlanmalıdır.
- E-fatura mükellef sorgusu otomatik yapılmalıdır.
- İptal ve iade süreçleri ayrıca test edilmelidir.
- Kurumsal müşteri bilgileri ödeme sırasında eksiksiz alınmalıdır.
- Aynı sipariş için mükerrer fatura oluşturulması engellenmelidir.
- Fatura numarası ile Shopify sipariş numarası eşleştirilmelidir.
- Güncel GİB düzenlemeleri ve geçiş şartları mali müşavirle takip edilmelidir.
Shopify E-Fatura Süreçlerinizi Dopigo ile Yönetin
Dopigo Shopify entegrasyonu, Shopify siparişlerini doğrudan Dopigo paneline aktararak ürün, sipariş, kargo ve fatura süreçlerinin tek sistemden yönetilmesini sağlar.
Dopigo e-fatura entegrasyonu ile Shopify siparişleri için e-fatura veya e-arşiv fatura otomatik oluşturulabilir. Mevcut e-fatura sağlayıcınızdaki kullanım haklarınızı Dopigo üzerinden kullanabilir, faturaları müşterilerinize iletebilir ve fatura kayıtlarını siparişlerinizle eşleştirebilirsiniz.
Bu yapı sayesinde Shopify siparişlerini manuel olarak e-fatura paneline aktarma ihtiyacı azalır; yanlış müşteri bilgisi, hatalı tutar ve mükerrer fatura risklerinin önüne geçilmesine yardımcı olur.
Kaynakça
Gelir İdaresi Başkanlığı — E-Fatura ve E-Arşiv Uygulamaları
E-fatura ile e-arşiv faturanın hangi alıcılara düzenleneceğine ilişkin açıklamalar
https://gib.gov.tr/mevzuat/kanun/433/ozelge/24435
Shopify Developers — GraphQL Admin API
Shopify sipariş, müşteri ve ürün verilerinin uygulamalara aktarılması
https://shopify.dev/docs/apps/build/graphql
Dopigo — Shopify Entegrasyonu
Shopify siparişlerinin ürün, fatura, kargo ve muhasebe süreçleriyle yönetilmesi
https://www.dopigo.com/shopify-entegrasyonu/
Dopigo — E-Fatura Entegrasyonu
Shopify ve diğer satış kanallarından gelen siparişler için otomatik e-fatura ve e-arşiv oluşturulması
https://www.dopigo.com/e-fatura-entegrasyonu/
