Kargo Anlaşması Nedir?

E-ticaretin kalbi, ürünlerinizin müşteriye sorunsuz bir şekilde ulaşmasıdır. Bu sürecin en önemli adımlarından biri de kargo anlaşması yapmaktır. Peki, kargo anlaşması nedir, kargo anlaşması nasıl yapılır gibi ve online satış yapan bir işletme için neden bu kadar kritik bir yere sahiptir?

Kargo anlaşması, bir e-ticaret işletmesi (veya herhangi bir gönderim yapan şirket) ile bir kargo firması arasında yapılan, belirli gönderim koşullarını, fiyatlandırmaları ve hizmet detaylarını içeren resmi bir sözleşmedir. Bu anlaşma sayesinde işletmeler, bireysel gönderim fiyatlarına kıyasla çok daha uygun koşullarda gönderim yapma fırsatı bulur.

Bir kargo anlaşması, sadece maliyet avantajı sunmakla kalmaz, aynı zamanda operasyonel süreçlerinizi de kolaylaştırır. Toplu gönderimler, otomatik barkod oluşturma, takip numarası entegrasyonu gibi özellikler sayesinde hem siz hem de müşterileriniz için gönderim süreci daha şeffaf ve yönetilebilir hale gelir.

Kargo Anlaşması Nasıl Yapılır?

Kargo anlaşması yapmak isteyen e-ticaret işletmeleri aşağıdaki adımları izlemelidir. Adım adım ilerleyerek doğru kargo firmasını seçip avantajlı tarifeler elde edebilirsiniz:

1. Kargo Şirketi ve Şube Seçimi: Öncelikle göndereceğiniz ürünlere uygun taşıyıcı firmaları belirleyin. Genellikle işletmenizin depoya en yakın şubesi olan kargo şirketleri tercih edilir; çünkü uzak bir şube ek maliyetlere yol açabilir. Seçiminizi yaptıktan sonra size en uygun kargo firmasının şubesine giderek görüşme randevusu alın.
2. Paket Bilgileri ve Fiyat Teklifi: Şubede paket adedi, ağırlığı ve boyutları gibi bilgileri firmaya iletin. Bu verilere göre kargo firması size birim desi ücreti ve aylık hacme bağlı indirimler içeren teklif sunar. Birden fazla kargo firmasından teklif almak ve fiyatları karşılaştırmak çok önemlidir; böylece en uygun koşulları yakalayabilirsiniz. Görüşme sırasında ayrıca ödeme koşulları, ek ücretler ve iade-politikası gibi konuları da netleştirin.
3. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Anlaşma aşamasında kargo firması sizden bazı resmi belgeleri talep eder. Genellikle şirket sahibinin kimlik fotokopisi, şirketin vergi levhası, imza sirküleri veya imza beyannamesi gibi evraklar istenir. Ticaret sicil gazetesi zorunlu olmasa da talep edilebilir. Bu belgeler, işletmenizin yasal bir kuruluş olduğunu kanıtlamak içindir. Gereken belgeleri eksiksiz hazırlayın ve görüşmeye götürün.
4. Sözleşme Görüşmesi ve İmzalanması: Belgeleriniz hazır olduğunda şube müdürü veya yetkilisi ile anlaşma koşullarını son kez gözden geçirin. Kargo firmaları çoğunlukla 6 aylık veya 1 yıllık taahhütlü sözleşme imzalar. Bu taahhüt süresince belirlenen fiyatlar geçerlidir. Bazı uzmanlar mümkün olduğunca taahhütsüz ya da kısa süreli anlaşma yapılmasını önerse de, en azından ilk anlaşmayı bu şartlarla imzalayıp performansı test edebilirsiniz. Tüm şartlar netleştikten sonra sözleşmeyi imzalayarak anlaşma sürecini tamamlayın.

Kargo Anlaşması Neden Yapmalısınız?

E-ticaret işletmeleri için kargo anlaşmasının sağladığı başlıca avantajlar şunlardır:

• Maliyet Avantajı: En belirgin avantaj, gönderim başına düşen maliyetin önemli ölçüde azalmasıdır. Toplu gönderim hacminiz arttıkça indirim oranlarınız da artar.
• Rekabet Gücü: Düşük kargo maliyetleri, müşterilerinize daha uygun fiyatlı kargo seçenekleri sunmanızı veya belirli tutar üzeri ücretsiz kargo kampanyaları yapmanızı sağlar. Bu da rakiplerinize karşı önemli bir avantajdır.
• Operasyonel Verimlilik: Kargo anlaşmaları genellikle entegrasyon çözümleriyle birlikte gelir. Bu sayede siparişlerinizle otomatik kargo etiketi oluşturabilir, takip numaralarını müşterilerinize iletebilir ve kargo süreçlerini daha az manuel iş gücüyle yönetebilirsiniz.
• Güvenilirlik ve Hız: Anlaşmalı olduğunuz kargo firması, sizin için belirli bir hizmet kalitesini taahhüt eder. Bu da ürünlerinizin daha güvenli ve zamanında teslim edilmesini sağlar.
• Müşteri Memnuniyeti: Uygun fiyatlı, hızlı ve takip edilebilir kargo süreçleri, müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Memnun müşteriler tekrar alışveriş yapma eğilimindedir.
• KDV İndirimi: Kargo firmalarıyla yapılan anlaşmalarda, ödenen kargo ücreti için KDV indirimi uygulanabilir, bu da toplam maliyeti düşürür.

Dopigo ile Kargo Anlaşmalarının Avantajları ve Entegrasyon Kolaylığı

E-ticaret operasyonlarınızı tek bir merkezden yönetmenizi sağlayan Dopigo, kargo anlaşmaları konusunda da işletmelere önemli kolaylıklar sunar. Kargo firmalarıyla tek tek anlaşma yapmak yerine, Dopigo’nun sunduğu avantajlarla hem uygun fiyatlı kargo hizmetlerine erişebilir hem de operasyonel süreçlerinizi otomatikleştirebilirsiniz.

Dopigo’nun Kargo Anlaşması Özellikleri ve Avantajları:

• Ön Anlaşmalı Fiyatlar: Dopigo, birçok popüler kargo firmasıyla (Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, MNG Kargo vb.) toplu anlaşmalar yapar. Bu sayede, kendi başınıza tek tek firmalarla görüşmek ve yüksek gönderim hacmi taahhüt etmek zorunda kalmadan, Dopigo’nun kullanıcılarına özel sunulan indirimli kargo fiyatlarından faydalanabilirsiniz. Bu, özellikle yeni başlayan veya düşük gönderim hacmine sahip işletmeler için büyük bir avantajdır.
• Tek Panelden Yönetim: Dopigo, kargo entegrasyonlarını tek bir platformda birleştirir. Ticimax, İkas gibi e-ticaret altyapılarından veya Trendyol, Hepsiburada gibi pazar yerlerinden gelen siparişleriniz için Dopigo üzerinden doğrudan kargo etiketi oluşturabilir, takip numaralarını otomatik olarak sisteme işleyebilir ve müşterilerinize bildirebilirsiniz.
• Otomatik Barkod Oluşturma: Manuel barkod oluşturma zahmetinden kurtulursunuz. Dopigo, sipariş bilgilerinizi kullanarak kargo barkodlarını otomatik olarak oluşturur ve yazdırılabilir formatta size sunar.
• Anlık Takip ve Raporlama: Tüm kargo gönderilerinizi Dopigo paneli üzerinden anlık olarak takip edebilirsiniz. Hangi kargonuz nerede, teslim edildi mi gibi bilgileri kolayca görebilir, geçmiş gönderimlerinize dair raporlar alabilirsiniz.
• Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: Kargo süreçlerinin otomatikleşmesi, manuel hata olasılığını azaltır ve size zaman kazandırır. Bu zamanı, ürün geliştirme veya pazarlama gibi daha stratejik alanlara ayırabilirsiniz.
• Esneklik: Tek bir kargo firmasına bağlı kalmak yerine, Dopigo üzerinden farklı kargo firmalarının hizmetlerini kullanma esnekliğine sahip olursunuz. Müşterilerinize farklı kargo seçenekleri sunarak alışveriş deneyimlerini zenginleştirebilirsiniz.